MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, hồ sơ và thông báo nội bộ.
- Quản lý chấm công, thẻ ra vào và hỗ trợ các thủ tục cho nhân viên mới/nghỉ việc.
- Tổ chức đón tiếp khách hàng, hỗ trợ các cuộc họp, khóa đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản hành chính, pantry và các dịch vụ văn phòng.
- Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và đối tác dịch vụ.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí và các hoạt động công tác của nhân viên.
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà và các đơn vị liên quan để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc Office Administration.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt trong công việc
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ tốt với các phòng ban, đối tác và nhà cung cấp.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và có tinh thần dịch vụ cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm:
- Làm việc với nhà cung cấp, quản lý mua sắm và dịch vụ hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách độc lập công tác hành chính tổng hợp tại doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia, hỗ trợ nhân viên nước ngoài
QUYỀN LỢI
- Mức lương: Upto 15 triệu đồng
- Thưởng lương tháng 13 và xét tăng lương 02 lần/năm dựa trên kết quả công việc.
- Thưởng vào các dịp lễ, tết trong năm như: 30/4, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán.
- Hỗ trợ chi phí đào tạo và các chứng chỉ chuyên môn theo chính sách của công ty.
- Tham gia Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, team building của công ty.
- Làm việc từ thứ 2 – thứ 6, thời gian check-in linh hoạt.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển
