CEO Assistant (Japanese speaking)

Thống kê, quản lý và điều phối thông tin về các cơ hội kinh doanh để rà soát, giám sát việc thực hiện giữa các bộ phận liên quan;
Chủ động thu thập thông tin, nắm bắt và đẩy tiến độ theo dõi các cơ hội kinh doanh;
Đánh giá và sắp xếp độ ưu tiên của các cơ hội kinh doanh để phối hợp với GEM Japan có chiến lược và kế hoạch chăm sóc khách hàng thị trường Nhật phù hợp;
Phối hợp cùng GEM Japan tham gia các buổi họp với khách hàng, trao đổi và ghi chú lại các thông tin quan trọng và truyền đạt lại cho các bộ phận liên quan;
Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện, xử lý các tài liệu, giấy tờ, hợp đồng, profile công ty...;
Lên kế hoạch tiếp đón và chăm sóc khách hàng từ Nhật Bản sang công tác tại Việt Nam;
Tương tác với khách hàng qua email, chat, hoặc online meeting để tư vấn, giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm, dịch vụ của công ty;
Báo cáo thường xuyên cho Ban Giám đốc;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Trình độ tiếng Nhật N1 hoặc tương đương, giao tiếp trôi chảy;
Tốt nghiệp các trường đại học kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ... chuyên ngành ngôn ngữ Nhật, quản trị kinh doanh, kinh tế đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan;
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký trong các công ty Nhật, có kinh nghiệm với lĩnh vực IT là lợi thế ;
Am hiểu về văn hóa, phong cách sống và làm việc của Nhật Bản;
Có kỹ năng quản lý và kiểm soát kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học;
Nhanh nhẹn, chủ động, nhiệt huyết, có trách nhiệm với công việc.

Mức lương: Thỏa thuận

Thử việc hưởng 100% lương chính thức;
Review hiệu suất 2 lần/năm, tháng lương thứ 13;
Thưởng các dịp Lễ Tết: Ngày Quốc Tế Lao động, Quốc Khánh, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán;
Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Nhà nước;
Bảo hiểm sức khỏe nâng cao BSH, chính sách thai sản, khám sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần;
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: Nghỉ mát, Teambuilding, các lớp nâng cao trình độ,…;
Môi trường trẻ trung, năng động;
Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến thứ Sáu, check-in linh hoạt.